Mind Mapping

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Avantage du Mind Mapping en Gestion de Projet

clarifie:
  • les objectifs
  • les lignes de temps
  • les responsabilités
  • les allocations des ressources
  • les délégations
  • les coûts et les interdépendances entre les actions

ses objectifs

  • stimuler l’innovation
  • activer la participation
  • rénergétiser l’équipe en partageant les résultats et les décisions
  • définir des différenciations produits
  • discussion de fond en s’engageant sur des résultats
  • prise de décision partagé

apporte les bénéfices suivants

  • reconnaissance de modèles
  • compréhension de la complexité
  • utilisation globale du cerveau
  • création accélérée
  • vision partagée
  • apprentissage en groupe
 

est utilisé pour

  • faire des présentations
  • des réunions de direction
  • conférences
  • planning stratégique
  • cohésion de groupe
  • développer des projets
  • créer des communautés
  • trouver rapidement des idées
  • Images
  • Mots
  • Graphiques

Évolution utilisation des outils de visualisation

  1. Écoute réflexive (Brainstorming)
  1. Metaplan (Post-it sur un mur)
  1. Mind Mapping (Papier / crayon)
  1. Plannification de projet (Diagramme de Gantt)
  1. Facilitation graphique
    1. Mind Mapping pour les processus de projets
    2. Concept mapping pour les procédures
    3. Cartes panoramiques
 

Cultures opposées

FrontEnd
BackEnd
Tactiques
Stratégies
Procédures
Processus
Dynamique
Planification
Court Terme
Long Terme

Activités autour des idées

  • Concevoir: Formuler des idées
    • Écoute réflexive (Brainstorming)
  • Analyser les problèmes: Rassembler des données, s’assurer des causes, définir des alternatives
  • Planifier: Prédéterminer le développement de l’action
  • Budgetiser: Dégager des ressources
    • Tableur
  • Développer des stratégies: Décider quand et comment atteindre des buts
  • Développer des politiques: Prendre des décisions fermes sur des points se reproduisant périodiquement
  • Fixer des procédures: Standardiser des méthodes
    • Procédures
    • Lean Management
  • Programmer: Établir des priorités et l’ordre des différentes étapes
    • Diagramme de Gantt
  • Définir des objectifs: Déterminer les résultats recherchés
    • Business Plan
  • Prévoir: Dégager les conséquences des actions actuelles
    • Scénarios
 

Définition d’un Projet

  • un objectif précis et unique à atteindre
    • un instrument de changement
      • mesurable (comment)
        • une cible unique
  • des actions à réaliser (quoi)
    • des livrables
  • des ressources humaines et matérielle à gérer
    • coûts
    • ressources
      • outils (avec quoi)
    • temps
  • un début et une fin déterminée
  • un responsable de projet (qui)
    •  
 
 

Étapes du Projet

  1. conception
  1. formulation
  1. analyse
  1. décision
  1. mise en oeuvre
  1. transition à l’opérationnel
  1. rapports
  1. feedback
  1. post-évaluation